Fakturor till Betonmast:
När vi i nedan text skriver fakturor menar vi också kreditnotor.
Vi kan ta emot fakturor ifrån våra leverantörer på 3 sätt (mer information finns längre ned på sidan):
- Elektroniska fakturor
- Fakturor per epost (pdf-format)
- Fakturor i pappersformat, skickade per post. Detta alternativ ser vi helst inte att någon leverantör använder.
-
ELEKTRONISKA FAKTUROR– generella krav:
Fakturamottagare – organisationsnummer.
- Det är viktigt att fakturan ställs till rätt bolag.
Er referens = vårt Projektnummer.
Svefaktura:
Projektnumret ska ha 8 siffror och ska stå i fältet «<RequisitionistDocumentReference>»
Eller
<cbc:Note>LEVERERAS 4 OBJEKT 32200011
Projektnr: 32200011
Säljarens bestnr: 8280428
</cbc:Note>
Svefaktura BIS 5A 2.0
- Fältet «AccountingCustomerParty/Party/Contact/ID» (Er ref.)
Infrastruktur:
- Skall gå genom accesspunkt i PEPPOL-infrastrukturen eller via VAN
- BetonmastHæhre använder Logiq AS som accesspunkt och VAN.
Tilläggsupplysningar kan också läggas som text på själva fakturan.
Bilagor:
MIME typer: Pdf, TXT, GIF, TIFF, JPEG, PNG
Vid overföring av pdf-version av faktura SKALL fältet för dokumenttyp ha värdet «commercial Invoice»
Utländska leverantörer:
I tillägg till de generella kraven måste fakturor och kreditnotor också innehålla IBAN och BIC (Swift)-koder.
2. FAKTUROR/KREDITNOTOR SOM SKICKAS VIA EPOST:
Fakturor/kreditnotor som skickas via epost skickas till vår gemensamma epostadress: faktura@betonmast.no
- Fakturan måste vara ställd till rätt bolag och vara märkt med ett projektnummer (8 siffror) samt namn på den person som har beställt.
- Eventuella bilagor måste ligga i samma pdf-dokument som fakturan. Vi accepterar bara en faktura med bilagor per pdf. Det är ok att skicka flera fakturor, som separata filer, i samma epostmeddelande.
3. FAKTUROR/KREDITNOTOR SOM SKICKAS I PAPPERSFORMAT PER POST:
Vi ser helst, av miljöhänsyn och effektivitetsskäl, att inga fakturor skickas pappersvägen.
Skulle någon leverantör ändå behöva skicka pappersfakturor kan fakturorna skickas till:
Bolagsnamn Adress Postadress Orgnr
Betonmast Göteborg AB Mölndalsvägen 42 412 63 Göteborg 556931-4080
Betonmast Strömstad AB Mölndalsvägen 42 412 63 Göteborg 559064-5056
Betonmast Sverige AB Mölndalsvägen 42 412 63 Göteborg 559097-2724
Betonmast Mälardalen AB Oxelgrensvägen 20 152 42 Södertälje 559099-1898
Betonmast Malmö AB Norra Vallgatan 58 211 22 Malmö 559158-0526
- Fakturan måste vara ställd till rätt bolag och vara märkt med ett projektnummer (8 siffror) samt namn på den person som har beställt.
Vi kan inte ta emot fakturor/kreditnotor som är ställda till fel bolag eller saknar projektnummer. Dessa kommer att returneras utan åtgärd.